Wir sind Dienstleister hinter mittelständischen Unternehmen, die Fortschritt und Vorsprung wollen

Jederzeit in der Lage sein, passende Fachkräfte zu finden und einzustellen

Von der Stellenausschreibung bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag: Begeistern Sie Ihre Bewerber und entlasten Sie Ihr HR-Team. Besetzen Sie offene Stellen schnell und kosteneffizient, ohne teure Fehlbesetzungen und teure Agenturen.

Automationen und Prozesse für erfolgreiches Recruiting. In mehr als 30 Unternehmen erfolgreich umgesetzt:

Die wahren Gründe für schwindende Bewerberzahlen und steigende Opportunitätskosten

In Ihrem Recruiting-Prozess gibt es mehr Fragezeichen als Antworten?

Arbeitsaufwand für Personalverantwortliche
Absprungrate "guter" Bewerber
Dauer bis zur Einstellung

Wunschsituation 01

Zeit

HR hat ausreichend Zeit für strategische Arbeiten an der Arbeitgebermarke und kann sich voll und ganz darauf konzentrieren Gespräche mit potenziellen sowie bestehenden Mitarbeitenden zu führen.

Wunschsituation 02

Prozesse

Ihr Recruiting-Prozess unterstützt Ihren Unternehmenswachstum. Automationen und Prozesse sorgen dafür, dass offene Stellen schneller und günstiger mit den richtigen Personen besetzt werden.

Wunschsituation 03

Kommunikation

Die Absprache zwischen HR und Fachabteilung funktioniert reibungslos. Bewerbende erleben einen schnellen und wertschätzenden Bewerbungsprozess. Bewerbende verschwinden nicht plötzlich im Prozess und melden sich zurück.

Arbeitsaufwand für Personalverantwortliche
Absprungrate "guter" Bewerber
Dauer bis zur Einstellung

Realität 01

Zeit

Unklare Anforderungen, mehrere Feedbackschleifen und zu viele manuelle Arbeiten verzögern den Prozess. HR hat kaum Zeit, sich mit Lösungen auseinanderzusetzen. Ein Teufelskreis bildet sich.

Realität 02

Prozesse

Zu viele unnötige Schritte und alte Tools verlangsamen Ihren Recruiting-Prozess. Wichtige Entscheidungen dauern länger, weil Abläufe nicht klar sind.

Realität 03

Kommunikation

Schlechte Kommunikation zwischen HR, Fachabteilungen und Bewerbenden führt zu Missverständnissen und Verzögerungen. Feedback kommt zu spät oder gar nicht, Informationen gehen verloren, und Kandidaten fühlen sich im Dunkeln gelassen.

So machen wir die Wunschsituation zur Realität

Spaß, Kontrolle und Profitabilität über die eigene Mitarbeitergewinnung zurückgewinnen

Automationen, Prozesse und Frameworks

Wir bauen hochindividuelle Automationen und Prozesse, damit Sie Zeit und Kosten sparen. Wir implementieren praxiserprobte Frameworks, damit offene Stellen effizient und gleichzeitig mit den passenden Kandidaten besetzt werden können.

Beratung und Ausbau Bewerbermanagement-System (ATS)

Ihr ATS kann mehr, Sie wissen es nur noch nicht. Wir helfen Ihnen dabei, das volle Potenzial auszuschöpfen. Sie haben noch kein ATS oder sind unzufrieden? Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Installation im Unternehmen.

Trainings, Schulungen und Weiterbildung

Durch regelmäßige Trainings und Schulungen in unseren Prozessen und Frameworks kommt das Wissen nicht nur in Ihr Unternehmen, sondern es bleibt auch dort. Dadurch können Sie jederzeit und selbstbestimmt die richtigen Mitarbeiter finden, qualifizieren und einstellen.

Wissenstransfer

Langfristiger Return-on-Invest

Abhängigkeit von Agenturen

Von Standard zu Standout-Recruiting

Wann sind diese Prozesse und Automationen für mich geeignet?

In diesen Fällen sind unsere Prozesse das Richtige für Sie:

Konstant offene Stellen
Sie haben pro Jahr 5 bis 100 Stellen zu besetzen
Schwierigkeiten, Bewerber zu erreichen
Kandidaten sind oft schwer erreichbar oder antworten nicht auf E-Mails und Anrufe
Die Absprache zwischen HR und Fachabteilung gelingt nicht
Sie haben das Gefühl, dass Sie komplett aneinander vorbeireden
Sie wollen ein Recruiting-Prozess der Ressourcen schont, nicht bindet
Sie möchten Ihr HR-Team entlasten und mehr Zeit für strategische Arbeit schaffen
Bisherige Maßnahmen haben enttäuscht
Ansätze wie Social Recruiting haben nicht die gewünschten Ergebnisse gebracht
Sie haben keine Lust mehr auf nervige und unzuverlässige Agenturen
Die ständigen Anrufe nerven Sie einfach nur noch und Sie möchten gerne antworten: "Vielen Dank, das können wir alles selbst (und besser)"
Sie möchten sichere und langfristige Prozesse etablieren, die Ihr Wachstum unterstützen
Sie wollen zu jederzeit in der Lage sein passende Bewerber anzuziehen und in einem zeit- und kostensparendem Prozess einzustellen

Das passiert, wenn Initiative auf Investition trifft​

Ergebnisse unserer Kunden

"So komfortabel und schnell hatten wir unsere Mitarbeitergewinnung noch nie im Griff."

Rainer Fischer, Geschäftsführung Werner Gießler GmbH

+ 233%

Anzahl Bewerbungen

Ø 21 Tage

bis zur Einstellung

"Wir generieren etliche Bewerbungen und das System ist sehr hilfreich, um den gesamten Prozess zu organisieren."

Andreas Trifunovic, Personalleiter AGT PSG GmbH

3 Stellen

innerhalb 4 Wochen besetzt

Ø 16 Tage

bis zur Einstellung

"Wir haben in den letzten Monaten im Schnitt etwa 70% mehr Bewerbungen erhalten und fünf neue Mitarbeiter einstellen können."

Luisa Schädler, Teamleitung HOTMOBIL Deutschland GmbH

+ 70%

Anzahl Bewerbungen

- 64%

Time-to-Hire

Mehr Raum für das Wichtigste: Gespräche und Beziehungsaufbau mit Kandidaten

Einblick in unsere wirkungsvollsten Prozesse

Automation

Bewerbungs- und Auswahlprozess

Benachrichtigung und Terminvereinbarung zum ersten Interview via WhatsApp

Termine, die sich selbst planen: Bei Bewerbungseingang erhalten alle Bewerbende eine WhatsApp Nachricht mit der Möglichkeit, sich selbst einen Termin für ein erstes Interview zu buchen. Der Kalender des Ansprechpartners ist verknüpft und Bewerbende werden an den Termin per WhatsApp erinnert.

Prozess

Stellenausschreibung

Absprache zwischen HR und Fachabteilung für ein optimales Anforderungsprofil und einen konkreten Zeitplan

Über ein Formular werden die wichtigsten Informationen bei der Fachabteilung eingeholt. Wird dies abgesendet erstellt ChatGPT daraus automatisch ein Anforderungsprofil inkl. erster Entwürfe für die Ansprache potenzieller Kandidaten. Platzhalter-Termine für Vorstellungsgespräche werden automatisch in die Kalender gebucht und die Stelle wird als Entwurf im ATS angelegt.

Framework

Kandidatensuche

Social Media Recruiting

Social Media Recruiting funktioniert, viele machen es einfach nur falsch. Die Prozesse davor sowie die Prozesse danach stimmen nicht. Das Ergebnis: Unpassende Kandidaten, Bewerber melden sich nicht zurück und verschwendetes Werbebudget. Wir zeigen Ihnen, wie es richtig geht. Und vor allem geben wir Ihnen ein Framework an die Hand, welches Ihnen ermöglicht, Social Media Recruiting inhouse abzubilden.

Bewerber von Tag 1 begeistern, HR-Team entlasten und Opportunitätskosten massiv senken

Die Zusammenarbeit, die Sie sich schon immer gewünscht haben

Item 1
Item 3
Item 2
Item 4

Wer wir sind

2019 haben wir mit Social Media Recruiting ein Loch gegraben. Doch was wir fanden, war so viel mehr. Von unklaren Anforderungsprofilen bis hin zu Bewerbern, die im Dunkeln gelassen wurden – wir stießen auf chaotische Prozesse, die dringend verändert werden mussten.

Social Media Recruiting wurde und wird als falsches Heilmittel verkauft. Das hinterlässt verbrannte Erde und Misstrauen.

Was also als einfache Suche begann, führte uns zu einer umfassenden Mission: den gesamten Recruiting-Prozess grundlegend zu verbessern.

Wie wir es machen

Unsere Recruiting-Grundsätze definieren, wie wir arbeiten:

Qualität vor Quantität

Weniger Bewerbungen, dafür die richtigen Kandidaten

Transparenz als oberstes Gebot

Bewerbende wissen zu jeder Zeit, was als Nächstes passiert

Fokus auf die Basics

Klare Anforderungsprofile und gezielte Gespräche

Individualität statt Masse

Keine 0815-Methoden, sondern auf den Einzelnen zugeschnittene Prozesse

Recruiting ist People-Business

Beziehungen aufbauen und pflegen steht im Vordergrund

Warum wir es machen

"Wir möchten Unternehmen und HR-Teams den Spaß, die Profitabilität und vor allem die Kontrolle über die eigene Mitarbeitergewinnung zurückgeben."

Timo Hoch, Geschäftsführer

Dem Wettbewerb voraus sein war noch nie so einfach

Das sind Ihre nächsten Schritte

Schritt 01

Prozess-Session

Kein Schnickschnack. Keine Verkaufstaktiken. Wir analysieren Ihren aktuellen Prozess und zeigen Ihnen, wo Sie momentan Zeit, Geld und Bewerber liegen lassen. Wenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot.

Schritt 02

Strategiegespräch & Angebot

Wir zeigen Ihnen Schritt-für-Schritt und angepasst an Ihren aktuellen Recruiting-Prozess, wie wir unsere Lösung in Ihrem Unternehmen einbauen. Wir gehen das Angebot gemeinsam durch und klären wichtige Fragen.

Schritt 03

Zusammenarbeit & Kick-Off

Passt für Sie alles, beginnt die Zusammenarbeit mit einem Kick-Off Workshop, bei dem wir alle wichtige Informationen einholen und einen Fahrplan entwickeln. Erste Prozesse und Automationen zeigen bereits nach ein paar Tagen Wirkung.

Alles auf einen Blick

Häufig gestellte Fragen

Wir unterscheiden uns zu 99% von allen anderen Recruiting-Anbietern.

Wir verbinden Technologie mit effektiver Arbeitgeberkommunikation.

Wir sind keine Social Media Recruiting Agentur, die Ihnen nur Bewerbungen liefert, von denen Sie am Ende sowieso niemand einstellen werden, da

  1. 90% der Bewerbungen unpassend sind
  2. Der Aufwand, die Bewerbungen abzuarbeiten für Ihre Personalabteilung zu hoch ist
  3. „Gute“ Bewerber abspringen, da der Bewerbungsprozess zu lange dauert
  4. Die Bewerber kaum zu erreichen sind

Unsere Automationen, Prozesse und Frameworks lösen genau diese Probleme und lassen Sie zusätzlich unabhängig von Social Recruiting Agenturen oder Personaldienstleister werden.

Recruiting ist ein Marathon, kein Sprint.

Darum streben wir immer eine langfristige Zusammenarbeit an.

Mit 80 %  unserer aktuellen Kunden arbeiten wir seit über 4 Jahren zusammen.

Wir wissen aber auch, dass das Thema Recruiting viel verbrannte Erde und Misstrauen mit sich bringt.

Grund dafür sind falsche Versprechen und falsche Methoden.

Darum müssen Neukunden nie einen langfristigen Vertrag eingehen, sondern können sich erst einmal von unserer Arbeit überzeugen lassen.

Wir haben ein einfaches, transparentes und zielgerichtetes Preismodell.

Je nach Unternehmensgröße und aktuellem Bedarf zahlen Sie einen pauschalen Betrag (von 390 € bis 4900 €) pro Monat.

Der monatliche Betrag nimmt dabei mit jedem Monat der Zusammenarbeit ab und erreicht ab einem gewissen Zeitpunkt eine Untergrenze.

Unser oberstes Ziel ist es, dass Ihr Recruiting  sicher und erfolgreich auf eigenen Beinen steht und wir nur noch in beratender Tätigkeit aktiv werden.

Das Besondere: Wir arbeiten mit einem „All-Inclusive“ Modell. Bedeutet: Alles ist kostentechnisch abgedeckt. Keine versteckten Kosten für Zusatzleistungen oder ähnliches.

Unbesetzte Stellen kosten Geld. Und das jeden Tag.

Ab unserer Zusammenarbeit werden diese Kosten weniger.

Sie werden offene Stellen schneller und günstiger mit den richtigen Kandidaten besetzen.

Mit jeder Stelle, die Sie ab unserer Zusammenarbeit besetzen, werden Sie Opportunitätskosten einsparen.

Der Bonus: Ihr Team kann das nach ein paar Monaten auch. Sie sind nicht mehr auf Agenturen oder Personaldienstleister angewiesen.

Standard-Lösungen ergeben Standard-Ergebnisse.

Darum passen wir all unsere Prozesse, Automationen und Frameworks individuell an Ihr Unternehmen und Ihr Team an.

Bevor wir beginnen, möchten wir Ihr Unternehmen verstehen. Wie sieht das Geschäftsmodell aus? Welche Abläufe gibt es? Wie ist die Kultur?

Aus diesen Antworten bauen wir Ihnen hochindividuelle Prozesse.

Nein.

Im Gegenteil.

Automationen erledigen lästige, sich immer wiederholende Aufgaben.

Das spart Zeit und schafft Raum für das wirklich wichtige im Recruiting:

Gespräche führen und Beziehungen zu Kandidaten aufbauen.

Keine Sorge: Nichts davon, was wir umsetzen wird schwer oder kompliziert zu bedienen sein.

Es erleichtert Ihren Alltag und hilft Ihnen dabei, Ihren Job noch besser zu machen.

Zudem möchten wir nicht noch mehr Tools einführen, sondern eine effiziente Umgebung schaffen, die Ihnen es so einfach wie möglich macht.

Sie möchten wissen, wo Ihr Recruiting-Prozess Zeit, Geld und Bewerber liegen lässt?

Für mehr als 30 Unternehmen erfolgreich umgesetzt